システムソリューション

灯油配送システム

石油販売業に必要な配送業務のノウハウをシステム化することにより効率的な配送計画&事務処理等により無駄なコスト削減が可能です。 また、初期導入費用を抑えた『WEB版灯油配送システム』もご用意しております。

概  要

当システムは、小規模SS灯油配送から特約店様の直売、卸売業務に対応が可能です。
配送エリアの拡大により複数の配送拠点でも配送情報等の一元管理が可能です。

灯油配送システム 概要図

機  能

端末機能

  • 受注処理は、電話番号検索、氏名検索、コード検索等(の一部でも可)から検索可能です。
    配達先毎の容器区分、定期配送の情報、地区区分、配送順路等の情報だけでなく配送毎にお客様のご要望である留意事項(時間指定等)を配送員に伝達することでミスやトラブルを未然に防止します。
  • 定期配送は、予め登録した定期配送区分により自動で指示データを作成します。
    必要なときにいつでも過去の取引履歴が全て表示可能です。
  • 管理資料は、全てA4単票用紙とし、罫線レイアウトにて見やすい資料となっています。
    営業戦略に必要な注文状況(客先毎の配送回数、数量)が画面・帳票で把握可能です。
  • 管理帳票等は、任意のタイミングで画面にて確認及び発行が可能です。

ハンディの機能

ハンディ機能

  • 配送先での飛び込み注文時には、ハンディ内の顧客マスタを利用して電話番号検索等で納品書、領収書を発行し売上計上が可能です。
  • ハンディ毎に在庫等を登録することで配送中にローリー内の在庫管理が可能です。
  • 油外商品等のスポット売上処理、入金処理としてもご利用可能です。

サンプル

ハンディ

ハンディターミナルに、本日配送予定のデータを落とし込み、PCより発行した配送指示表を持って実際の配達に行きます。

ハンディの機能

ローリーの残数量は随時、画面で確認、本日配送分の受払集計も出ます。

帳  票
【ハンディから発行される帳票イメージ】
ハンディから発行される帳票イメージ

入金だけを入力した場合は単独で領収書が発行されます

【PC端末から発行される帳票イメージ】
PC端末から発行される帳票イメージ

オプション

当システムは、灯油配送を中心として油槽所における配送業務全般を考慮しており、油外商品の取り扱い等にも柔軟な拡張性を持たせています。
また、独自帳票出力等、必要に応じて個別対応(カスタマイズ)のご相談も承っております。

当社オリジナルの他システムや各元売勘定系システムとデータ連携が可能です。

システム拡張例
オプション LPガスシステム

サポート体制

  • システムサポート契約
    サポート契約を結んで頂く事によりバージョンアップ時のシステム入替や、データベース破損時の復旧作業(ハードウェアは除く)、税法改正時の対応を優先的に行わせて頂きます。
  • リモートメンテナンス
    インターネットを使用してお客様のパソコンにリモート接続し、トラブルを解決します。リアルタイムでスピーディーな対応が可能です。
  • 電話&FAX&メール
    当社担当者が導入から運用開始まで万全なサポートをします。
    稼動後のトラブルやご質問が発生した場合はヘルプデスクにて対応します。