個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」に従い、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社本島ビジネスセンター
群馬県高崎市高松町１２番地
代表取締役社長 本島 久仁倫
個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 大木 到
TEL：027-322-4673
[個人情報の利用目的]
- (1) 業務委託を受けてお預かりする個人情報（保有個人データではありません）
- 契約に基づき業務を遂行するため
- (2) お取引先様の個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談・納品および情報管理、債権・債務管理などを行うため
- 当社の取り扱う商品およびサービスの提供、サポートのため
- (3) 採用応募者の個人情報
- 採用選考、連絡のため
- (4) 当社の従業者に関する個人情報
- 業務連絡、従業員名簿等の作成、その他人事労務管理のため
- 人事考課、配属先・転勤先の決定のため
- 給料の決定と支払、源泉徴収等税務手続き、社会保険関連手続き、福利厚生のため
- 適正な健康管理及び職場環境整備、法令に基づく健康診断、ストレスチェック及び面接指導等を実施するため
- 緊急事態の際の連絡および対応のため
- (5) 株主様の個人情報
- 会社法等に基づく権利の行使・業務の履行のため
- (6) お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせ対応、連絡のため
[個人情報の第三者提供]
ご提供いただいた個人情報は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはございません。
[個人情報の委託]
ご提供いただいた個人情報を委託する場合がございますが、当社個人情報保護マネジメントシステムにより委託先を管理しています。
[開示等の請求等に応じる手続]
開示等の請求先の申し出先
開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
個人情報の開示等の請求等を行う場合は、当社所定の申請書(1) に必要事項をご記入の上、下記(c) に示す書類を添付して、当社までご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等申請書 在中」とお書き添えいただければ幸いです。
(1) 当社所定の申請書 個人情報開示等申請書
開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
(2) 本人確認書類 ※下記のうちいずれか１点のコピーを同封してください
運転免許証、マイナンバーカード（表面） 、パスポート、その他顔写真入りの公的な身分証明書
・代理人による開示等の請求の場合は、前項 (1) 及び (2) に加えて、(3) 代理人の本人確認書類と (4) 代理人の資格確認書類を同封してください。
- 未成年者の法定代理人の場合・・・戸籍謄本もしくは抄本、または住民票
- 成年被後見人の法定代理人の場合・・・登記事項証明書
- 本人が委任した代理人の場合・・・委任状 及び印鑑登録証明書
手数料
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の第三者提供記録の開示については、１回の請求毎に1,000円の手数料をいただきます。
・1,000円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。
・郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
★手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、個人情報の開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示等のご請求に関して取得した個人情報の取扱いについて
- 取得した個人情報は、開示等のご請求に対応するためにのみ利用します。
- 提出いただいた書類は原則として返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
- 所定の提出書類に不備がある場合、本人確認書類等により本人又は代理人の確認ができない場合、手数料が不足している場合等、不明な点がある場合は、当社からお客様へご連絡を差し上げる場合がございます。
その上で確認が取れない場合、また次のような場合は、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
その場合は、理由を記載した「回答書」を作成して通知いたします。なお、この場合も所定の手数料をいただきます。
- 該当の保有個人データ又は第三者提供記録が存在しない場合
- 以下の個人情報の不開示事由に該当する場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反する場合
[個人情報の苦情及び相談窓口]
〒370-0829 群馬県高崎市高松町１２番地
株式会社本島ビジネスセンター
個人情報問合せ窓口
TEL：027-322-4673
（ 受付時間：土日祝日を除く9:00 ～ 17:00 ）
※ 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。
[当社の所属する認定個人情報保護団体]
- (1)認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- (2)苦情の解決の申出先： 認定個人情報保護団体事務局
- <住 所>
- 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F - <電話番号>
- 03-5860-7565
0120-700-779
[個人情報の任意性]
個人情報のご提供をいただくことは任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、サービスの提供やご連絡等に支障をきたす場合がございます。
[個人情報の安全管理措置]
当社は、取得した個人情報を安全に管理するため、次の措置を講じています。
- 内部規律の整備： 定期的に個人情報の棚卸しを行い、取得・利用・提供・廃棄といった段階ごとのリスク分析を実施しています。
- 組織体制の整備： 責任者を設置し、個人データの取扱状況について定期的に点検を実施しています。また、漏えい等事案の発生時に備え、社内の緊急連絡網を整備しています。
- 定期点検・監査： 内部監査及び、外部審査機関による定期的な審査を実施しています。
- 従業者の教育： 新任及び定期教育、必要に応じて臨時教育を実施しています。また、秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知しています。
- 不正アクセス等の防止： 情報システム管理責任者を設置し、不正アクセス防止の対策を実施しています。また、定期的な記録の分析を行っています。
- 外的環境の把握： 当社は外国にデータ提供を行っておりません。
[ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合]
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